社会福祉法人南陽福祉会は、園児・児童および保護者・家庭に関わる個人や法人理事ならびに職員やその他関係者の個人情報(特定の個人を識別できる情報)の取り扱いについては、以下の方針で取り扱うものとする。

 

1.個人情報の基本理念

 社会福祉法人南陽福祉会では、『個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)』第3条において、「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることにかんがみ、その適正な取り扱いが図られなければならない」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分に認識し、その適正な取り扱いを図ることとします。

 

2.個人情報の利用目的

社会福祉法人南陽福祉会では、園児・児童および保護者・家庭、法人理事ならびに職員やその他関係者の個人情報は『社会福祉法』および『児童福祉法』、並びに内閣府・文部科学省・厚生労働省告示『幼保連携型認定こども園教育・保育要領』および厚生労働省編『保育所保育指針』が示している教育・保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。

 

3.個人情報の第三者提供の制限

 社会福祉法人南陽福祉会では、『個人情報の保護に関する法律』第23条に規定されている下の各号に該当するとき以外は、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。

 (1)法令に基づく場合

 (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

 (3)公衆衛生の向上または児童の健全な推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

 (4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することが必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

 

4.個人情報の管理

 社会福祉法人南陽福祉会では、園児・児童の個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つように努めるとともに、漏洩、滅失または毀損の防止、その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失った個人情報については、法令等に定めのあるものを除き保管義務期間終了後に確実かつ速やかに消去するものとします。

 

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

 社会福祉法人南陽福祉会では、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分認識し、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。なお、苦情等についても適正に対応します。

 

6.個人情報保護体制の継続

 社会福祉法人南陽福祉会では、『個人情報保護に関する基本方針』を実行するため、適切な内部管理体制を策定し、これを園内研修や教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつまた継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。

 

7.個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

 個人情報の取り扱いに関するご質問やお問い合わせ、あるいは、開示・訂正・利用停止・消去等の依頼について、以下の窓口でお受けいたします。